Assistent:in als Board Office Manager (m/w/d)

Essen, North Rhine-Westphalia, Germanythyssenkrupp Materials Services GmbH


Type of contract:Full-time, Permanent
Experience level:Professionals
Remote work:Possible
Job field:Legal, Compliance & Audit
Status:Ongoing recruitment, entry date flexible
Posting date:2023/12/01
Job number:DE_RS_13418
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Your responsibilities

  • Sie unterstützen und beraten den gesamten Vorstand und den Aufsichtsrat der thyssenkrupp Materials Services bei Gremiensitzungen und -entscheidungen durch entsprechende Organisation, Abstimmungen mit Stakeholdern sowie weiteren notwendigen Vor- und Nachbereitungen
  • Hierfür koordinieren Sie neben Entscheidungsvorlagen und dem allgemeinen Informationsfluss auch Vorträge und Präsentationen
  • Sie übernehmen eine aktive Rolle bei der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien, insbesondere im Hinblick auf die Genehmigung von zustimmungspflichtigen Geschäftsvorfällen, sowie bei der Nachverfolgung von Auflagen oder Maßnahmen und führen im Bedarfsfall Schulungen durch
  • Darüber hinaus sind Sie als Quality Gate für die Prüfung und Freigabe von Unternehmensrichtlinien innerhalb des Segments Materials Services verantwortlich
  • Weiter übernehmen Sie Aufgaben der Beteiligungsverwaltung der ausländischen Gesellschaften des Segments Materials Services, wie die Umsetzung von Mandatswechseln
  • Allgemein arbeiten Sie als Schnittstelle mit den verschiedenen Bereichen des Segments sowie dem Bereich Legal Services der thyssenkrupp AG zusammen und berichten in Ihrer Funktion an den Head of Legal

Your profile

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsfachwirt (m/w/d) oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie bringen mehrere Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Board Office, Governance, Legal oder Organisationsentwicklung im internationalen Umfeld mit
  • Sie verfügen über eine hohe Affinität für Prozessabläufe, Risikomanagement und das interne Kontrollsystem
  • Sie haben Freude an präzisen und wohlvorbereiteten Abläufen, können im Bedarfsfall auch kurzfristige Anpassungen umsetzen und zeichnen sich durch besondere kommunikative Fähigkeiten sowie eine starke Organisationskompetenz und Überzeugungsfähigkeit aus
  • Vertrauenswürdigkeit und Integrität setzen wir ebenso voraus wie eine ausgeprägte Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
  • Sicherer Umfang mit MS Office und Englisch-Kenntnissen in Wort und Schrift sind selbstverständlich
  • Ihr Profil wird abgerundet durch Ihre Hands-on-Mentalität, eine wirtschaftliche Denkweise und sowie einem hohen Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit

Sie erfüllen nicht alle Kriterien der Stellenanzeige, aber möchten dennoch Teil der #GENERATIONTK werden? Wir freuen uns Sie kennenzulernen!

Your benefits

  • Work-Life Balance durch ein flexibles Arbeitszeitmodell und mobiles Arbeiten
  • Sehr gute berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen und in der Unternehmensgruppe, z.B. unterstützt in Form von Fortbildungen
  • Attraktive Sozialleistungen, wie z.B. eine hervorragende betriebliche Altersvorsorge
  • Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem hochmotivierten Team, die Sie mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum ausfüllen können
  • Teilnahme an unternehmensweiten Gesundheitsaktionen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung über den Button "Jetzt Bewerben"!

Contact

Selina Elfert 

Sourcing & Recruiting 

+49 173 606 1963 

Firmen aus der Branche Personaldirektvermittlung bitten wir höflichst, von Anfragen abzusehen.

Important to us

Health & Safety

Highest health & safety standards and a wide range of health promotion and healthcare activities.

Highest health & safety standards and a wide range of health promotion and healthcare activities.

We value diversity

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Company

thyssenkrupp Materials Services ist mit rund 380 Standorten davon ca. 270 Lagerstandorte in mehr als 30 Ländern einer der weltweit führenden werksunabhängigen Werkstoff-Händler und -Dienstleister. Im Geschäftsjahr 2022/23 hat das Unternehmen einen Umsatz von 13,6 Milliarden und ein Ergebnis von 178 Millionen erwirtschaftet. Das vielseitige Leistungsspektrum der Werkstoffexperten ermöglicht es den Kunden, sich noch stärker auf die individuellen Kerngeschäfte zu konzentrieren. Im Rahmen der strategischen Weiterentwicklung Materials as a Service fokussiert sich das Unternehmen auf die Lieferung von Roh- und Werkstoffen sowie Produkte und Dienstleistungen im Bereich Supply Chain Management. Digitale Lösungen sorgen für effiziente und ressourcenschonende Prozesse beim Kunden und bieten so die Grundlage für nachhaltiges Handeln. Ab 2030 wird Materials Services klimaneutral agieren.

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Because together we dare to do something new and take things into our own hands.

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