Your responsibilities
- Als Team-Assistenz (m/w/d) für den Bereich Legal & Compliance (L&C) unterstützen Sie das Team in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten (z.B. Zeitmanagement, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung, Verwaltung des Vertragsarchivs, Koordination von Terminen, Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, Kanzlei-Monitoring und Kostenmanagement).
- Sie betreuen international genutzte L&C Software (u.a. zum e-Learning, zur Verwaltung der Vorgangs- und Vertragsakten), unterstützen das Reporting und die Compliance-Kommunikation.
- Weiter unterstützen Sie das Board Office, indem Sie die Koordination von Sitzungsterminen für den Vorstand und den Aufsichtsrat sowie seiner Ausschüsse übernehmen. Hier agieren Sie in enger Zusammenarbeit mit den Vorsitzenden.
- Sie übernehmen eigene Projekte (z.B. Weiterentwicklung des L&C-SharePoints).
Your profile
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent, Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Rechtsanwaltsassistenz oder eine Ausbildung in einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Sie bringen einschlägige Berufserfahrung mit – idealerweise in einem börsennotierten Unternehmen.
- Sie haben bereits Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit dem Top-Management gesammelt.
- Sie überzeugen mit Einsatzbereitschaft, Engagement und Integrität.
- Sie zeichnet ein hohes Organisationsgeschick und ein sicheres Auftreten aus.
- Zusammenarbeit und Teamarbeit sind für Sie selbstverständlich.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse. Weiter sind Ihre Englischkenntnisse überdurchschnittlich gut in Wort und Schrift.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse des MS-Office Pakets (Excel, Word, PowerPoint, Teams, Outlook sowie SharePoint).
Your benefits
Für uns ist es selbstverständlich, Ihnen optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:
• Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Metall- und Elektro NRW
• Attraktives Altersvorsorgemodell
• Gruppenweite Weiterbildungsmöglichkeiten
• thyssenkrupp interne Gesundheitsaktionen
Wir bei der thyssenkrupp nucera bieten Ihnen darüber hinaus:
• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
• Arbeiten in interkulturellen und interdisziplinären Teams
• Einarbeitung durch einen engagierten Mentor
• Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten als Fach- oder Führungskraft
• Flexibles Arbeitszeitmodell (Home Office und Gleitzeit)
• Kostenloser Getränkeservice (Kaffee, Wasser, Tee)
• Günstige Verkehrsanbindung (ÖPNV und Autobahn A1, A40, A45)
Ob hybride Arbeitsmodelle oder Teilzeit: Wann immer es möglich ist, geben wir Ihnen die Flexibilität zu arbeiten wie, wo und wann es für Sie am besten ist.
Contact
Victoria Babbel
Talent Acquisition Specialist
NCA-DE-Recruiting@thyssenkrupp-nucera.com
